Algemeen
Op het Werkman College functioneert een Ouderraad (OR), conform de reglementen van de school en artikel 26 in de wet. Het streven is dat alle klassen op school een vertegenwoordigende ouder in de ouderraad hebben. Normaliter bestaat de ouderraad uit zo’n 40 - 50 leden.

De ouderraad heeft tot taak

• Te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren.
• De belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en zo nodig bij het bevoegd gezag.
• Het beheren van het ouderfonds.
• Het organiseren van een Algemene Ouderavond waarvoor alle ouders schriftelijk worden uitgenodigd.

Het uitgangspunt is: de OR is opgericht door school, voor en door ouders ten behoeve van een optimale communicatie en samenwerking tussen school en ouders.
Op basis van dit uitgangspunt gelden de volgende functieomschrijving en taken. Deze zijn te beschouwen als een soort van “Mission Statement” om daarmee aan te geven wat de bedoeling van de Ouderraad is.

Drietal hoofdfuncties

1. de advies-functie
2. de brug-functie
3. de doe-functie

AD1. De advies-functie

• Er wordt vanuit de diverse schoolorganen informatie verwacht: actuele agenda’s, recente notulen, berichten vanuit de schoolleiding. Op basis daarvan kan de OR zich een beeld vormen van hetgeen er in de school omgaat.
• De adviesfunctie beperkt zich niet tot de MR, de SL en ander organen. De OR reageert niet uitsluitend op voorstellen van anderen (reactief), maar kan ook met eigen voorstellen komen (opiniërend en pro-actief). De OR kan hiervoor de mening vragen van anderen binnen de school.
• De OR heeft een postvak in de medewerkerskamer voor ideeën en opmerkingen.
• Thema’s worden zo gekozen dat de uitwerking ervan concreet in de vorm van advies of aanbevelingen kan worden gegoten.

AD2. De brug-functie
Hieronder wordt verstaan: de mogelijkheid voor ouders om de gang van zaken binnen de school inzichtelijk en bespreekbaar te maken. Vervolgens om de ouders de mogelijkheid te bieden gestructureerd ideeën te opperen, opmerkingen te maken en eventueel klachten te uiten. Daarbij staat vooral een bijdrage aan het beleid van de school voorop. Vooral bij de hogere klassen wordt deze rol steeds moeilijker omdat de leerlingen steeds meer zaken zelf moeten kunnen regelen, maar ook omdat ouders van leerlingen in de hogere klassen steeds “losser” van de school komen te staan.

Toch wordt betrokkenheid van de ouders wenselijk geacht vanwege de mogelijkheid tot verdieping, een frisse kijk en het voorkomen van bedrijfsblindheid van het personeel.

• Het Dagelijks Bestuur (DB) van de Ouderraad is binnen de school aanspreekpunt van de OR.
• Per brugklas wordt er naar gestreefd dat tenminste 1 ouder zitting heeft in de OR. Met betrekking tot de hogere klassen wordt gestreefd naar een goede vertegenwoordiging van de verschillende schooltypen.
• De leden van de OR worden bekend gemaakt in de Ouderkrant. Voorletter, naam, stroming (brugklas-mavo-havo-atheneum) en studiejaar van het kind worden hierbij vermeld.

AD3. De doe-functie
Dat kan inhouden het praktisch uitvoeren van werkzaamheden op diverse niveaus en terreinen, veelal ter ondersteuning van de advies- en brugfunctie. Dit gebeurt zowel op eigen initiatief als op verzoek van de schoolleiding.
Onderstaand wordt een opsomming gegeven, die misschien niet helemaal volledig is maar een beeld geeft waarover het hier gaat.

• Het beheren van het ouderfonds. 
• Het voeren van de redactie van de ouderkrant.
• Het organiseren van de algemene ouderavond.
• Het geven van informatie bij een eerste schoolverkenning aan nieuwe ouders en leerlingen.
• Het aanwezig zijn bij evenementen die georganiseerd worden door de school (b.v. diploma uitreiking).
• Het behandelen van tenminste 1 thema per jaar. Het criterium daarvoor is dat het een praktisch onderwerp betreft dat voor de ouders van belang is. Het onderwerp moet meerdere aspecten in zich dragen en de follow-up ervan moet bijdragen aan een beter functioneren van de school.
• Het werven van ouders voor de OR.
• Het actief meewerken en uitdragen van de doelstellingen en het imago van de school.

Natuurlijk is er de mogelijkheid om actieve betrokkenheid bij de school te tonen door middel van ondersteuning van meerdere activiteiten.

Voorwaarde voor een goed functionerende ouderraad is dat elk lid van de OR zich ook daadwerkelijk wil inzetten. Dat betekent in ieder geval zoveel mogelijk aanwezig zijn bij de vergaderingen en daarnaast de bereidheid om zich daadwerkelijk beschikbaar te stellen voor 1 of meerdere doe-functies.
 
De vergaderingen vinden plaats om de 5 tot 6 weken (m.u.v. december). De vergaderdata zijn altijd op maandag en vinden plaats in de medewerkerskamer op de 1e verdieping van het hoofdgebouw.

 
De bevoegdheden van de ouderraad zijn:

• Gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit te brengen aan de MR. De MR stelt op verzoek van de ouderraad het bevoegd gezag in kennis van zo’n schriftelijk advies. Binnen 3 maanden brengt het bevoegd gezag een schrifelijke, met redenen omkleedde reactie uit aan de MR.
• De vertegenwoordigers van de ouders in de MR te adviseren over hun stemgedrag ten aanzien van voorstellen van de schoolleiding en/of het bevoegd gezag.
• Op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten en plichten tekort wordt gedaan.
• Ondersteuning van een kandidatenlijst voor de verkiezingen van de vertegenwoordigers van de ouders in de MR, mits is gekozen voor een lijstenstelsel.

Rechten en plichten

• Het Dagelijks bestuur van de ouderraad is voor haar doen en laten verantwoording verschuldigd aan de ouderraad.
• De voorzitter van de ouderraad is verplicht tenminste 1 maal per jaar schriftelijk verslag te doen aan de ouders van de werkzaamheden van de ouderraad.
• De ouderraad heeft het recht schriftelijke of mondelinge vragen te stellen aan de schoolleiding over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school en aan elk der andere leerkrachten over het onderwijs in de betreffende groep. Van de laatstbedoelde vragen wordt vooraf schriftelijk of mondeling mededeling gedaan aan de schoolleiding.

Stemmingen

• Een vergadering van de ouderraad kan slechts beslissingen nemen indien tenminste één derde van het aantal leden is opgekomen.
• Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is kan een nieuwe vergadering worden belegd, met dien verstande dat er slechts 24 uur hoeft te zitten tussen de uitnodiging voor de vergadering en het tijdstip van de vergadering. Tijdens deze nieuwe vergadering kunnen beslissingen worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
• Over personen wordt schriftelijk gestemd over zaken mondeling. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen (= de helft 1). Stemonthoudingen en blanco stemmen worden voor de definitieve telling niet meegeteld.