Als een leerling ziek is, dient dit op de eerste ziektedag telefonisch of per e-mail absentie@werkman.org) gemeld te worden. Als de leerling weer naar school gaat, wordt het door de ouders ingevulde en ondertekende rode briefje op de administratie ingeleverd.

Leerlingen die ziek worden tijdens een schooldag, melden zich af bij de conciërge. Als ze weer beter zijn, leveren ze het door de ouders ingevulde en ondertekende gele briefje in op de administratie. Het gele briefje dient ook ingevuld te worden na bezoek onder schooltijd aan orthodontist, dokter, etc.

Personeel dat ziek wordt, meldt zich voor 08.00 bij de rector Caren Japenga en bij de dagroostermaker Michel Topelen. Als personeelsleden weer beter zijn, melden ze dat voor 12.00 op de laatste ziektedag bij de rector en de dagroostermaker.